Ako vybrať refurbished tlačiareň

V nasledujúcom texte nájdete niekoľko rád, ktoré vám pomôžu vybrať tú správnu repasovanú tlačiareň. Každý užívateľ má úplne odlišné potreby a možnosti. Skĺbením týchto dvoch vstupných informácií dokážeme spoločne vybrať tú správnu tlačiareň práve pre vás.

Hneď na začiatku si povedzme, že nebudeme hľadať ten najlepší a najvýkonnejší stroj na trhu, pokiaľ to bezpodmienečne nepotrebujeme. Každý rozumne uvažujúci človek vždy hľadá cestu úspor, čo je jedna z vecí, s ktorou budeme pri výbere kalkulovať.

Silne vám odporúčame preštudovať si najprv 3 základné témy, predtým ako sa pustíte do výberu vhodnej tlačiarne. Ide o nasledovné:

Nové x Repasované
Záruka
Skladová dostupnosť

Trendy v konštrukcii tlačiarní

Ak sa teda rozhodnete pre nákup repasovanej tlačiarne u skutočného špecialistu na konkrétny značkový tovar s vlastným zázemím, zostáva vybrať vhodný model.

Najpredávanejšie tlačiarne sú tlačiarne atramentové a laserové. Atramentové sú už na ústupe a vďaka nižším prevádzkovým nákladom čoraz viac zákazníkov uprednostňuje tlačiarne laserové. Výrobca HP tento typ tlačiarní zvyčajne označuje ako LaserJet.

V rámci trendu znižovania obstarávacej ceny sa výrobcovia v podstate snažia urobiť z tlačiarne prázdnu plastovú krabičku s minimom elektronických a mechanických súčiastok. Zisk výrobcu potom plynie predovšetkým z predaja spotrebného materiálu, teda tonerov. Celú záležitosť priebežne sledujeme a konzultujeme s odborníkmi zo značkových servisov, s ktorými spolupracujeme. Uvedený trend je zjavný aj z ich vyjadrení. Nie je teda výnimkou, že v niektorých firmách sa tlačí aj na 10 rokov starých laserových tlačiarňach, ktoré fungujú úplne spoľahlivo a lacno.Ak teda budete vyberať medzi novou, navoňanou tlačiarňou a refurbished tlačiarňou starou 2 až 3 roky, viete už, aký je v nich zásadný rozdiel.

Obstarávacie a prevádzkové náklady

Takmer každý zákazník vyberá tovar podľa ceny. To je samozrejme v poriadku. Pri výbere počítača alebo notebooku tu hrajú hlavnú rolu obstarávacie náklady. U tlačiarní je to však úplne inak. Celkové náklady sú vždy súčet obstarávacích nákladov, teda kúpnej ceny tlačiarne a prevádzkových nákladov, teda ceny tonerov, prípadne podávača a pece (ak počítame s veľkou servisnou opravou). Výmenu podávača a zapekacej pece ponechajme stranou, pretože táto servisná práca sa vykonáva po veľmi dlhých intervaloch a väčšina zákazníkov sa k nej pri tlači ani nedostane.

Obmedzí sa teda na prevádzkové náklady vo forme nákupu tonerov. Môžeme nakupovať originálne tonery (tie najdrahšie) alebo alternatívne nové tonery (neoriginálne tonery s nižšou cenou). Tretím variantom sú použité tonery po renovácii, ktoré bývajú tým najlacnejším variantom, niekedy však ich kvalita nie je valná a v podstate zodpovedá cene.

Je teda na vás, akou cestou sa vydáte. Je však potrebné upozorniť, že do novej tlačiarne je nutné používať iba nové, originálne tonery (teda tú najdrahšiu variantu). Ak urobíte inak, nebude prípadná reklamácia výrobcom uznaná. U repasovaných (použitých) tlačiarní je voľba spotrebného materiálu úplne na vás.

Výber konkrétneho modelu tlačiarne

Než začnete vyberať vhodnú tlačiareň, je potrebné si vždy dopredu rozmyslieť, čo na nej budete tlačiť a v akom objeme. Špecifickú tlačiareň budete potrebovať pre občasnú tlač v domácnosti a celkom inú pre veľkú kanceláriu pre viac užívateľov, kde sa budú tlačiť letáky a cenníky. Každý model obsahuje informáciu o odporúčanej a maximálnej mesačnej zaťažiteľnosti. Oba údaje definujú, na akú záťaž je tlačiareň konštruovaná. Čím väčšia hodnota, tým je tlačiareň robustnejšia, lepšie konštruovaná, konštrukčne lepšie riešená a obvykle s väčšou kapacitou toneru. Tieto veľkokapacitné tlačiarne sú tiež pochopiteľne oveľa drahšie, než bežný typ malej osobnej tlačiarne, ktorá je vhodná pre občasnú tlač v domácnosti.

Sledujte teda nielen cenu tonera, ale počet výtlačkov, ktorý toner dokáže vytlačiť. Porovnaním týchto dvoch hodnôt vám vyjde výsledná cena na tlač jednej strany (predpokladá sa zvyčajne 5% pokrytí pri tlači).

Výrobca HP definuje pre väčšinu tlačiarní dva typy tonerov. Jeden má v označení na konci písmeno A a druhý X. Oba sú vždy kompatibilné s konkrétnym modelom tlačiarne, iba model s označením X dokáže potlačiť väčšie množstvo listov a aj pri vyššej cene tak vyjde tlač lacnejšie.

Vybavenie tlačiarne

Ak už viete, či potrebujete skôr veľkú robustnú tlačiareň na väčší počet výtlačkov, alebo malú osobnú tlačiareň pre občasnú tlač, je vhodné sa ďalej zamerať na jej vybavenosť.

Najčastejšie zákazníci riešia požiadavku na možnosť skenovania, teda či je tlačiareň multifunkčná (skenovanie, kopírovanie, tlač), ďalej na formát tlače, rýchlosť tlače, kapacitu zásobníkov, a pod.

Väčšina tlačiarní je v dnešnej dobe pripájaná cez rozhranie USB. Ak však chcete na tlačiareň tlačiť z viacerých počítačov, budete ju potrebovať pripojiť do siete, čo je zvyčajne riešené cez rozhranie RJ45. Voľte teda sieťové tlačiarne.

Ďalším faktorom pre výber tlačiarne je jej rozmer. Ak nemáte dostatok miesta na stole, voľte menšie osobné tlačiarne, avšak s ohľadom na predchádzajúce odseky.

Stále častejšou požiadavkou zákazníkov je možnosť obojstrannej tlače, ktorá je nazývaná DUPLEX. Táto funkcia vám umožní potlačiť obe strany listu. Pri lacnejších modeloch je ponúkaný tzv. softvérový duplex, ktorý nie je považovaný za plnohodnotnú obojstrannú tlač, pretože po vytlačení prvej strany je používateľ nútený list papiera vyňať z výstupného zásobníka a vložiť ho do tlačiarne znovu opačnou stranou. Tlačiareň následne potlačí druhú stranu listu. Toto riešenie príliš neodporúčame a z našich skúseností vieme, že je veľmi nepraktické. Pokiaľ o obojstrannej tlači uvažujete, určite voľte ten automatický (hardvérový) duplex. Automatický duplex, ako už názov napovedá, funguje úplne automaticky. Zvolíte v počítači možnosť tlačiť obojstranne. Tlačiareň vytlačí prvú stranu listu. Tento list si však sama „zatiahne“ späť, otočí a potlačí aj druhú stranu. Až potom list odloží do výstupného zásobníka, kde si ho môžete odobrať už obojstranne potlačený.

Skutočná hodnota

Záverom podotkneme, že každý zákazník má inú potrebu a bude mu preto vyhovovať iný model. Ak plánujete obstaranie dvoch alebo viacerých tlačiarní, je vhodné zhotovovať všetky totožné, pretože aj prípadná údržba a nákup spotrebného materiálu budú jednoduchšie, efektívnejšie a hlavne lacnejšie.

Úplným záverom malý tip. Pokiaľ chcete ešte viac ušetriť, tlačte svoje dokumenty obojstranne. Ušetríte 50% nákladov na nákup papiera. Pre tento účel je potrebné mať tlačiareň vybavenú duplexom.

Prajeme veľa šťastia pri výbere a dúfame, že vám bol náš poradca k úžitku a pomohol objasniť, ako ku kúpe tlačiarne pristupovať a na čo si dať pozor. Vždy majte na pamäti, že obstarávacia cena nemusí byť konečná a možno tiež počítať s tým, že počas používania budete potrebovať radu, pomoc alebo aj pozáručný servis. Vždy je dobré vedieť, že vás predajca ani po 3 rokoch neodmietne a pomôže vám.